A találkozón a határ menti megyék katasztrófavédelmi vezetői is részt vettek.
A megnyitót követően a magyar delegációt vezető Dr. Bakondi György tű. altábornagy köszöntötte a meghívottakat, és elmondta, a két ország sikeres együttműködését gyakorlati irányba kell elmozdítani. Olyan projektek megvalósítására kell törekedni, amelyek a mindennapi életben előforduló esetekre, egy-egy váratlan eseményre készítenek fel. A főigazgató bemutatta a bizottság román tagjainak a magyar katasztrófavédelmi rendszerben bekövetkező változásokat, ezek hátterét és szükségességét.

A négy megyei igazgató, Csepely Zsigmond pv. ezredes, a Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei, Kovács Ferenc tű. ezredes a Hajdú- Bihar Megyei, Dr. Takács Árpád pv. ezredes a Békés Megyei és Huszár Tibor tű. ezredes a Csongrád Megyei Katasztrófavédelmi Igazgatóságról a határ menti megyékkel való együttműködésről, az eddig elért sikerekről, valamint az új közös pályázati lehetőségekről számolt be. A megbeszélésen mindkét fél megerősítette, hogy közös munkaterv alapján, saját tapasztalataikat felhasználva szeretnének a jövőben közösen dolgozni, ezt a szándékot az ülésen készült jegyzőkönyv és munkaterv aláírásával is megerősítették.